【ゲスト名のアイテム】発注のタイミングが悩ましい…！？

この夏、予定通り結婚式を行うカップルさん。

 

状況により随時変更があることも考慮しながら、電話やオンラインでプランナーさんに相談しながら、前向きに準備を進められているようです。

 

「どうしようか気になっている」とご相談いただいたのは、ゲストの名前が入っているアイテム。
席次表、席札、引き出物のし、お車代、プチギフト、エンドロールなど

 

ゲストも参加を悩む場合もあるだろうし、直前で変更があるかもしれない。
こればっかりは仕方ないことなのかも。

ゲスト名が入るアイテム。できるだけギリギリまで制作を待ちたい…！

 

そのなかで一番悩ましいのが席次表

引き出物や席札なども名前が入りますが、個別になっているため欠席者がでた場合にはそのゲスト分を変更すればOK。
エンドロールに関しては、同じグループの人は欠席の理由を知っているだろうし、それ以外の人はほとんど気づかない！

 

ですが席次表は全員の名前が一覧で入っているので、欠席になった場合にはすべて差し替え？？と心配になってしまいますよね。

 

ファルベで席次表を制作する際、入力・印刷込みのオーダータイプでは、注文（原稿到着）から発送まで約14営業日かかります。特急オプションの場合は約7営業日！

特急対応の場合には、挙式の前週水曜くらいにご注文・原稿送付をしていただけば、挙式週の木曜か金曜には発送が可能です。式場様への直送をご指定いただければ、持ち込みの時間も短縮できます。

さらに、デザインによってはもっと早くお届け出来る場合があります。
ご希望のデザインが超特急の対応可能かどうか、挙式まで2週間をきっている場合にはまずお問い合わせください！

また、印刷後に変更になった場合に、必ずしも再印刷が必要なのか？？ということ。

できれば席次表には、間違いがなくきちんとしたものを準備したい！と思いますが、
今年に限らず、結婚式の直前にゲストが欠席になってしまうということは起こるものです。その際にすべての新郎新婦様が、再印刷を行うわけではありません。
仮に席次表と実際の人数が違っていても、ゲストの方も「急に欠席になってしまったんだな」と理解してくださいます。

あまり重く考えすぎずに、できる範囲で準備をすすめていきましょう。

 

 

席次表を用意しないという選択

ゲストの出欠に直前まで不安がのこる場合に、お一人ずつに渡す席次表を違うアイテムにされるカップルも増えてきています。

例えば、シーティングボード。

ひとりひとりに配らずにまとめて掲出。
シーティングタイプならレイアウトもテーブル毎にまとめて書いてあるから準備がすすめやすい！
受付やパーティー会場の入り口にセッティングして、オシャレな演出としても◎

 

エスコートカードにする

受付にセッティングしてあるゲストの名前とテーブルナンバーをカードなどに印字。
ゲストは自分の名前を探して持っていけばOK！

 

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ファルべ公式＊ペーパー＊両親贈呈品＊結婚式アイテム(@wedding_farbe)がシェアした投稿 – 2020年 5月月30日午後6時44分PDT

 

シーティングチャートやエスコートカードは、テーブルにきちんと席札を用意してあればゲストが迷うことはありません♪
ゲストをテーブルにご案内するには、見慣れた席次表だけじゃないんですね(^^)

挨拶文やプロフィールは作りたいな、という場合には
別でプロフィールブックや、スマホで見てもらえるプロフィールムービーを制作してみては(^^)

挨拶文やプロフィールは直前の変更がないアイテムなので、事前に準備ができますよ♡

 

 

ゲストが変更になった場合の席札

入力・印刷込みのオーダー席札も、通常は約2週間の納期（※一部を除く）になっていますが、すでにご注文・お届け後に数名の変更や追加が出た場合には、特急対応でお届けいたします。

 

メニューが一緒になっている“席札メニュー表”も、追加分の急ぎ対応いたします(^^)

 

手作りすることで、ギリギリまで制作を待つ

席次表・席札などを手作りすれば、ギリギリまで制作を遅らせることもできます。
挙式の前は忙しくなるので、タイミングは見極めなければいけませんが、パソコン作業になれている場合や自宅で印刷ができるなら、手作りを検討してみてはいかがでしょうか(^^)

 

①入力は時間がかかるので事前に制作を開始
②欠席か迷っているゲストが確定するまで印刷を保留
③確定したら修正して印刷・組み立てを行えばOK！

部数により変動はありますが、印刷～組み立ては早ければ  1時間～で完了できますよ。

 

↓↓↓Word操作があまり得意ではないカスタマースタッフの席次表手作りキットの体験談。
やっぱり入力は時間がかかるようなので、余裕をもって準備したほうが安心ですね(^^)

【チャレンジDIY】「席次表の入力」をカスタマースタッフTAKAYOがやってみた！

 

 

 

焦らずスケジュールの確認を

結婚式の準備を進めるにあたり、悩むこともたくさんあるのではと思います。
急な変更などがあると焦ってしまうこともありますが、ご家族やプランナーさんに相談してひとつずつ解決していきましょう(^^)

準備がんばってくださいね！
お困りごとがあれば、お気軽にご相談ください！

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