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これから招待状発送もしくは延期後再送する方要チェック!感染対策案内カードって何?
お二人で、ご家族で、プランナーさんと話し合い、結婚式を行おうと決めたら。ゲストさんに、少しでも安心してお越しいただけるように、招待状と一緒に「コロナウイルス対策案内カード」を同梱しましょう!
今までの準備内容と違う!?新様式の招待状中身をチェック
結婚式の日取りか決まったら結婚式の目安3~2ヶ月前に招待状を投函し、返信はがきの返信期日を投函から約1ヶ月後に設定するのが一般的なタイミング。
新型コロナウイルスの影響で、一度招待状を出した後に期間未定で延期したカップルさんも、挙式日決定をギリギリまで伸ばすカップルさんも、予定通りに行うと決められたカップルさんも、以前と違うことを知って欲しいのが封かん内容の違いです。
これまでの結婚式招待状の封筒に込められていたのはこんな内容。
招待状本状
返信はがき
付箋
手書きのメッセージカードなど
こういった内容だったのに加え、afterコロナ・withコロナの新しい様式として「コロナウイルス対策案内カード」などが入るようになりました。
招待状本状
返信はがき
付箋
芳名カード
コロナウイルス対策案内カード
心配りの新常識・感染対策ご案内カード
心配りの新常識として「感染対策のご案内カード」を招待状に同封する方法があります。このカードには、当日安心してお越しいただけるように、どのような対策を行うかを事前にお知らせする内容が記載されています。
また、芳名カード(ゲストカード)を同梱することで、当日記帳に並んでいただく必要がなくなるので受付での感染防止対策にも!
事前記入が可能なゲストカードタイプの芳名帳はこちらでもチェック:
コロナウイルス対策ご案内カードって?
招待状の中に<対策ご案内カード>を入れて、私たちはこんな対策を行っています。だから安心して来てくださいと示すもの。招待状と同封するほか、当日ゲストに受付で配布したり受付に掲示します。
「こんな対策してますよ」という内容をゲストさんにわかりやすくご提示するために、ファルベでも結婚式の招待状に同封しやすいハガキサイズでご用意しています。
文章の内容は定型文からも選択できますし、自由に設定して頂くことも可能です。デザインも心が和らぐリーフデザイン、やさしいフラワーデザイン、文字のみのベーシックなカードと3 タイプから選べます。
付箋に添えたり、招待状本状に入れ込むアイデアもありますが、文字数が多くなりがちだから、手書きは大変かも。これから結婚式を開催予定の方は、このご案内カードをご準備されている方が多いようです。
コロナウイルス対策ご案内カードで使える文例集
例文1:一般的な対策案内
新型コロナウイルスの感染拡大が懸念されるなか皆様不安の日々をお過ごしのことと思います
この度 両家で何度も話し合い 式場とも打ち合わせを重ねた結果
会場での衛生管理を徹底したうえで予定通りの日程で結婚式を行うことに致しました1. 消毒液の設置(受付・披露宴会場・化粧室など)
2. 会場内の定期的な消毒
3. 会場の換気
4. 会場スタッフのマスク着用
5. 調理器具の交換頻度向上など行ってまいります
ゲストの皆様におかれましてもマスク着用での参加も可能でございますが
皆様の安心 安全が第一と考えておりますので
無理のないご出欠の判断をお聞かせいただけますと幸いです
ご心配な点がございましたらお気軽にご連絡ください
例文2:式場ガイドラインもある場合
現在 新型コロナウイルスの感染拡大が懸念されております
結婚式の列席に関しましてもご心配をおかけしていることと存じます
当日会場ではご列席いただく皆様の安全のため 下記の対策を行います1.消毒液・除菌スプレーの設置
2.ゲストへのアルコール除菌シートの配布
3.会場内の定期的な消毒・換気
4.接客スタッフのマスク着用徹底
その他 会場の対策について会場HPにもご案内しております
https:www.kekkonsikijo.hp感染拡大対策はおこなっておりますが
体調などで不安がありましたら00月00日までにご連絡ください
例文3:別紙ガイドラインがある場合など
新型コロナウイルスの感染拡大が懸念されるなか
結婚式のご参加に関しましてもご心配をおかけしているかと思います
両家で話し合い 会場での衛生管理を徹底したうえで
予定通り結婚式を行うことにいたしました会場では各所に除菌スプレーの設置 会場スタッフのマスク着用
共有部分の定期的な消毒などを行ってまいります
皆様の安心 安全が第一と考えておりますので
無理のないご出欠の判断をお聞かせいただけますと幸いです
ご心配な点がございましたらお気軽にご連絡ください
皆様におかれましても体調を崩されませんようご自愛くださいませ
安全に安心してお越しいただくための心遣いをプラス
これまでの結婚式 のおもてなしとはちょっと違うけれど、結婚式を楽しんでいただきたい、そんな新郎新婦さんの心遣いがより伝わる、心遣いプラスなペーパーアイテム・ご案内カード。
ゲストさんも新郎新婦さんも不安な気持ちは同じ。案内カードは「私たちはこんな対策を行っています。だから安心して来てください」と示すものであり、今結婚式をあげることを選んだお二人の気持ちを伝える一つの方法でもあるアイテムです。
きちんと対策してある会場であること、そして二人の心づかいを感じていただくことのできるツールなんです。
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