芳名帳とは？役割と使い方解説！おすすめ芳名帳選び方ガイド付き

芳名帳（読み方：ほうめいちょう）とはパーティー、イベント、個展、式典などで出席者がお名前やご住所を書き記す帳面のこと。ゲストブックとも言います。

会場の受付に用意しておいて、到着した出席者に記帳していただきます。

結婚式に出席したとき受付で記帳した！という方も多いのではないでしょうか。

他にも、企業やブランドのパーティーやイベント、発表会や個展、式典、さらにパーティーの二次会など様々なシーンで使われます。

 

 

芳名帳の役割とは？

そもそも芳名帳とは誰がこのパーティーに出席してくださったのかという記録。出席者名簿の役割をします。

主催者が出席者を把握し、後日お礼のために使ったり、次回の招待客リストアップに役立てたりと会の目的によって様々です。

結婚式などのお祝いの席でご祝儀をいただく場合は、どなたから何をいただいたか、その管理にも役立てることができます。一覧で見られるのでお礼状や内祝いを送るときにも便利ですね。

 

芳名帳を準備することになったら、まず考えておきたいのが「どんな項目を記入してもらうか」です。

• icon-check お名前
• icon-check ご住所
• icon-check お電話番号
• icon-check 会社名
• icon-check メールアドレス
• icon-check お誕生日　など

 

Name Addressと記入されているシート

芳名帳によっては既に記入シートに項目が印刷されている場合がありますので、欲しいデータ内容によって芳名帳を選ぶのもポイントとなります。

 

最近では、芳名カード（またはゲストカードとも言います）というスタイルも普及してきています。記入項目が多い場合は、このカードタイプがおすすめです。

招待状を送る場合は同封して、あらかじめゆっくり記入していただいてから当日受付でお渡しいただくことも出来ます。この場合「当日このカードをご持参ください」と一言付け加えておくのがベター。また、当日お忘れになった方のために、白紙のカードを受付に準備しておきましょう。

カードタイプの芳名帳を全部見る

 

芳名帳って必要？

結婚式などあらかじめ出席者が分かっている場合は記録なんて必要ないんじゃない？という質問をよくいただきます。

もったいないし、わざわざ記帳していただくのは手間じゃないか…と思ってしまうかもしれませんが、あらたまった席であれば受付できちんと芳名帳を準備してお迎えし、お名前をいただくというのは、格式の表れとも受けとれます。

 

芳名帳と一緒に記帳ペンの準備もお忘れなく！

 

他にも

• icon-check お名前が正しいか確認できる（旧字体など）
• icon-check ご住所が変わっていないか確認できる
• icon-check 実際の出欠がリストで確認できる

 

などいろいろなメリットがあります。

 

企業のイベントや講演会など受付で名刺を渡すスタイルでも、当日名刺をお持ちでない方のために芳名帳を準備しておくというケースもあります。

芳名帳は主催者側の管理面でも役立ちますが「お越しくださったことをきちんと承知していますよ」と、出席者に安心感が伝わるという側面もあります。

 

芳名帳の選び方ガイド

ひとくちに芳名帳といっても、記入項目をはじめ様々なタイプやデザインのものがあります。特徴やポイント別におすすめの芳名帳をご紹介します。

 

ベーシックかつシンプルな格安芳名帳

リーズナブルな価格にも関わらず、どんなシーンにもあわせやすい万能の芳名帳。

芳名帳「ベローチェ」

ベロア調の表紙はやさしい手触り。カラーも3色から選べます。

書きやすい横書きの罫線のみが入っています。記入項目はフリーなので自由に設定できます。紐をほどけば中のシートをはずして増やすことも可能です。

 

記入項目：フリー
シート：1冊につき40枚（1シート5行）
対応人数：最大200名

和風の縦書き芳名帳

特別感のある和風デザインの縦書きの芳名帳。

芳名帳「良縁・紅」

着物みたいなイメージのデザイン。紅色の布張りにピンクの桜柄の帯がアクセント。ワインレッドのフリンジ紐でひきしまった印象に。

結婚式用の芳名帳のため、一枚目に新郎新婦の署名欄がありますが、リング式のバインダータイプなので取り外して結婚式以外の用途にもお使いいただけます。また、縦書き・横書きも自由自在なので外国人向けイベントなどでは横書きで使うことも出来ます。

 

記入項目：フリー
シート：1冊につき20枚（1シート7行）
対応人数：最大140名

用途にあわせて中身を選べる芳名帳

バインダー式で管理もしやすく、中身のタイプも用途にあわせて3種類から選べる芳名帳。

 芳名帳「シンプルバインダー」

スタイリッシュでシンプルなカバーデザインは4タイプから選べます。選べる中身のタイプはこちら。

横書きシート

普通のペンで気軽に記入できるのがうれしい横書きシート。罫線のみなので記入項目は自由自在。

 

カードタイプ

カードタイプも選べます。お名前、ご住所、お電話番号、お誕生日、メールアドレス、メッセージを記入する欄があり「大変お手数ですがご記入の上当日受付までお持ちくださいませ」と一文添えられています。

 

チェキカードタイプ

お写真も一緒に保管できるチェキカードタイプも。チェキを差し込むだけの便利な切り込み入り。お名前、ご住所、お誕生日、メールアドレス、お電話番号、メッセージを記入する欄がありこちらも「ご記入のうえ受付までお持ちくださいませ」と一文添えられています。

 

記入項目：フリー／お名前、ご住所、お電話番号、お誕生日、メールアドレス、メッセージ
シート：カードタイプ（60枚）or チェキカードタイプ（60枚）or シートタイプ（1枚8行のシート 15枚）

遊びゴコロがほしいとき

記入していただくのはお名前だけでいい、という時は遊びゴコロのある寄せ書きタイプの芳名帳はいかがでしょうか。

寄せ書き芳名帳ねこ「キャット」

こちらは猫をデザインしたシートですが、他にもたくさんのデザインバリエーションがあります。パーティーのテーマにあわせて選ぶのもおすすめです。（→寄せ書き芳名帳を全部チェックしてみる）

思い思いの場所にお名前を書いていただきます。シートには日付とお名前も無料で入ります。社名のみにする、「〇〇発売記念パーティー」など短いセンテンスにする、など名入れのカスタマイズも可能です。

 

記入項目：お名前のみ
シート：1冊2シート入（1シート40名）
対応人数：最大80名

こちらでご紹介した芳名帳はほんの一部。他にもたくさんありますので是非こちらからご覧ください。

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