WEB招待状でも付箋って使える？知っておきたい活用法をご紹介

結婚式の招待状を作成するとき「受付をお願いしたい」「遠方ゲストに宿泊のご案内をしたい」など、特定のゲストだけにお知らせしたい連絡事項がありますよね。この時に使えるのが付箋（ふせん）と言われるメッセージカード。

紙招待状の場合は、ゲスト毎に封筒に同封して送ればよいのですが、WEB招待状でも同様のコトが可能です。この記事では、WEB招待状での便利な“付箋”の使い方をご紹介します。

 

 

そもそも付箋ってなに？

紙の招待状で使う“付箋”とは、特定のゲストにだけご案内したい内容をピンポイントでお知らせするためメッセージカードのようなもの。

紙招待状はすべて同じ内容を印刷するため、個別のご案内は別添えのカードで行うというわけです。

 

最近ではリクエストカードとも呼ばれていて、見た目もおしゃれにこだわるカップルさんが増えています。

付箋とは、知ればナットクの合理的かつスマートなアイテム。WEB招待状でも、この“付箋”的なことができるのか、次にご紹介していきます。

 

WEB招待状でも使える！

ズバリ、WEB招待状でも“付箋”のように相手にあわせて内容を送り分けることは可能です。一般的なWEB招待状サービスの機能ではどんな方法があるのかをご紹介します。

 

ケース①デザインの送り分けができるWEB招待状を利用する

WEB招待状サービスの中にはデザインを作り分けることができるものがあります。同じ招待状を何十部と印刷する紙とは違って、送り分けたい内容ごとに招待状を作成するイメージです。

1つのアカウントで複数の招待状デザイン・文面を作成することができるため、受付お願い用、挙式列席依頼用…などパターンを作成し送り分ければ、個別に案内することができます。

また、サービスによっては「備考欄」や「挨拶文」で個別のメッセージを設定できるものもあります。

ただし、作成できるデザイン数に制限があるケースも多いので要注意。

 

ケース②付箋機能が使えるWEB招待状を利用する

一番スムーズで時短なのが、指定したゲストだけに文章を追加できる「付箋設定」という機能があるWEB招待状サービスを利用すること。

たとえばファルベのWEB招待状は、受付や乾杯、写真撮影などなどあらかじめよくある付箋利用シーンのテンプレも用意されていてかなり便利。さらには、画像を表示することもできるのでビジュアルも優秀です。

設定した付箋の送付先をグルーピングして送信するだけ、気軽に送り分けができるのでおすすめです。

 

ケース③LINEやメールで個別にメッセージ送信

WEB招待状をゲストにお届けする際にはLINEやメールなどで送信しますが、この時にメッセージとして連絡事項を添えるという基本の方法もあります。

WEB招待状の中でアナウンスできない場合は、LINEやメールで個別にお伝えしましょう。

 

シーン別に文例をご紹介

個別にご案内することが多いシーンをピックアップして例文をご紹介します。

挙式案内

写真撮影案内

親族紹介の案内

【受付】をお願いする文例

【乾杯の挨拶】をお願いする文例

【スピーチ】をお願いする文例

 

付箋を使う前に知っておきたいこと

受付や乾杯の挨拶など役割をお願いする場合は、WEB招待状の文面やURL送付時のメッセージでいきなり依頼してしまうのはタブーです。

お願いごとの場合は必ず事前に連絡を

付箋は”改めて”お願いするためのもの。必ず事前に口頭でお願いして承諾を得てから招待状に添えるようにしましょう。

 

まとめ

WEB招待状を送る時に、便利に使える「付箋（ふせん）」「送り分け」機能についてご紹介しました。

ゲスト全員に対して送る内容の他、個別にお知らせしたい内容はLINEやメールでお送りしてももちろんOKですが招待状の中にも記載してあると特別感がアップしますよね。招待状サービスを比較検討する際に、このポイントにも注目してみてはいかがでしょうか。

結婚式のおもてなしは招待状からはじまっています。ゲストに「出席するのが楽しみ！」とわくわく感をもってもらえるような素敵な招待状にしてくださいね。

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