《例文付》還暦・長寿祝いの招待状テンプレートと作成ポイント
還暦祝いや長寿祝いは通常誕生日とは違う記念すべき特別なイベント。
そんな還暦祝いや長寿祝いを感動的な一日にするために必要なのが招待状の作成。
この記事では特別なお誕生日会を開催する招待状の作成ポイントをお伝えしていきます。
還暦長寿祝いの招待状演出メリットとは
還暦祝いのパーティー、多くの方を招待するのなら、招待状は必要になってきます。招待状を出すことで出席確認はもちろん、ギフトなどの心遣いの有無やその他お礼についてなど伝えたいことを個別ではなく一度に伝えることもでき、管理もしやすくなります。
また、家族だけのパーティーの場合も招待状を出すことで、当日イベントのワクワク感が増し、より《特別》と《感動》を演出することができます。実際に家族だけのパーティーや還暦旅行の案内状を作成したという人も増えているので事例も紹介していきます。
還暦招待状作成ポイント
では実際に還暦パーティーの招待状を作成する際のポイントをご紹介します。
自作する?オーダーする?
還暦招待状を作成するにあたり、自分で作るのか印刷会社のオーダーするのかの二択となります。自分で作成する場合は用紙を買ってきて、ワードなどで文章を作成しプリントするという流れとなります。
印刷会社のオーダーする場合はデザインなどを選び入れたい内容を伝えていけば完成したのが出来上がります。手作りの場合は予算が抑えられるし、オーダーする場合は手間が抑えられるとそれぞれメリットデメリットはあります。
また最近では紙ではなくWEBで送れるウェブ招待状が結婚式の招待状を中心に増えており、無料で使えるところも多いのでそうしたところをうまく活用する方法もあります。
送るタイミング
招待状を発送するタイミングは開催日の2か月前頃が好ましいです。返信は1か月前には戻ってくるように締め切り日を設定し、開催準備が行いやすいように工夫しましょう。
還暦祝い招待状作成しよう
招待状に必要なセット内容
作成にあたり必要なセットはこちらです。
・出欠をとるための返信ハガキ
・封筒
その他、会場の地図や祝辞を依頼する場合には付箋などでお知らせも必要です。
本状や返信ハガキを分けずに、往復はがきで案内する場合もあります。また出欠の確認もQRコードを本状に入れて回答はWEBというケースも増えています。
招待状の例文をご紹介
(謹啓/拝啓) 〇〇の候
皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます
さて この度 私どもの社長/父が●月●日で還暦を迎えることとなりました
つきましては日頃お世話になっている皆様に感謝をお伝えすべく
小宴を催したく存じます
ご多用中のところ誠に恐縮ではございますがぜひ出席いただき
共にお祝いいただければ幸いです
謹白/敬具
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇
記
日時 〇月〇日(〇) 午後〇〇時~
場所 〇〇〇ホテル 〇〇の間
住 所 〇〇〇〇〇〇〇〇〇
電話番号 00-000-0000
幹事 〇〇(名前)
お問い合わせ連絡先 〇〇(電話番号・メールアドレス・住所)
会費 〇〇〇円
出席の有無を〇月〇日迄に返信くださいますようお願い申し上げます
なお当日は会費制とさせていただきますのでご祝儀等のお心遣いはなさいませんようくれぐれもお願い申し上げます
還暦専用招待状の無料テンプレート
無料テンプレートもご用意しました。こちらの無料テンプレートファイルはMicrosoftOffice Wordで作られていますので、 ダウンロード後はご自由に編集してアレンジしていただけます。ぜひご活用ください。
オーダーできる還暦祝い招待状
パソコンやプリンターがなく、自作するのが難しい場合は印刷専門店にまるっとオーダーするのがおススメ。ファルベは招待状の専門店。結婚式だけじゃなく各種パーティーやビジネス招待状など幅広く取り扱っています。
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家族でお祝い!サプライズ還暦招待状⑤
家族でお祝い!サプライズ還暦招待状⑥
リアルなお客様の声
還暦サプライズチケット招待状は実はお客様のアイデアからカタチになりました。実際の声をご紹介します。
還暦旅行の招待状です
とても柔軟に対応してくださり、こんな風にできたらいいな、が形になったので依頼をして本当によかったです。家族の素敵な思い出になりました!
合わせておすすめ還暦祝いギフト3選
いかがでしたか? 両親や祖父母、会社の社長、上司などなど大切な人の還暦祝いは招待状を送るところからスタート!
招待状を用意するという演出ひとつで想いがギュッとつまった感動イベントになります。
贈り物と一緒にプラスしたアイテムをつくって記念になる1日にしませんか?
ファルベがお手伝いできれば幸いです。