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コロナ禍で発送する結婚式招待状、配慮が伝わる方法&文例まとめ

結婚式の招待状を準備している

2021/04/01 UPDATE

まだまだ感染は気をつけないといけない今日この頃。とはいえ結婚式は開催することを決定した場合、次に気にかけないといけないのはゲストへ配慮。

「コロナ禍なのに結婚式に招待するのって迷惑かな・・・・」「出席してほしいけど、無理はさせたくない」そんな風に悩んでいるお二人に参考にしてほしい、ゲストに負担を感じさせない【結婚式招待状】の出し方についてお知らせします。

結婚式参加のゲストの気持ち

顎に手を置いて悩んでいる女性

結婚はいつの時代もどんな時でもおめでたいこと。周りの方々もお二人を祝福したい気持ちは絶対にあるはず。ただ、コロナ禍で出席するのなら、配慮してほしいと思っているのも事実。

例えば、どんな感染防止対策をしている?三密じゃない?人数や会場の広さは大丈夫?出席が難しい場合、断らせて欲しい!などゲストのリアルな意見をしっておいて。

参照出典:【新型コロナ】ゲストからのお願い「“できれば”対応してほしい」5つのこと

招待状を出すときの注意点とは

ピンクの可愛らしい招待状の中身を並べている

ゲストの思いがわかったら、それにそった案内をすればOK。
感染対策をしたうえでの結婚式であることギリギリまで出欠は待てることなど招待状を出すときに合わせて案内しましょう。

配慮が伝わる3つの方法とは

感染対策をしたうえでの結婚式であること、ゲストのことを思っていることを伝える方法は、招待状にその旨をいれること。方法としては3タイプ。

 

その1 招待状の本状に入れる方法

招待状本状に対策について記載している

1つは招待状の本状に入れる方法。結婚式に招待する挨拶文の中に一言添えて知らせます。必ず読む箇所なのでゲストにストレートに伝わります

ただ、案内状はあくまでも結婚式に招待する正式なものなので、そうした感染対策についての案内は別に用意したほうがいいとおしゃるプランナーさんもいるようです。

その2 対策カードを同封する方法

招待状に同梱する対策案内の付箋

2つ目は対策カードを同封する方法。案内状とは別にハガキサイズぐらいの紙を用意しそこに、感染対策の具体的な内容などを記載します。対策カードは式場さんが用意される場合もあるので一度聞いてみましょう。

ない場合は自作するか、もしくはファルベでも1枚110円でオーダー可能なので、パソコンやプリンターがない方はぜひ申し込んで。

招待状に同梱する対策案内カード

対策カードをオーダーする

その3 付箋で一言添える方法

結婚式の招待状に感染対策カードを添えている

対策カードが大げさに思うのなら、3つ目に付箋で一言添えるという伝え方もあります。

付箋に文字を入力するのもいいですが、一人一人、こんな中だけど安心してきてねと手書きで一言添えるのも素敵な心づかい

手書きカードはこちら

実際に招待状に同梱されたリアルな中身

とある新郎新婦様が実際に招待状に同梱されたリアルな中身

こちらのプレ花よめさんは対策カードは式場が用意されたのを同封、それとは別に一言メッセージを添えられたそうです。
また招待状を出す前に結婚する旨を口頭で報告しこんな中だけどこれそう?どうかな?っと訪ねたうえで招待状を出されたそう。
突然欠席のハガキが届くより事前に状況を尋ねたりし、打診しておくのは二人に心構えもできてよい方法かも。

配慮が伝わる文例まとめ

次に、実際の文例を紹介していきます。

招待状に入れる文例

謹啓

○○の候 みなさまには ご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび 私たちは結婚式を挙げることになりました

新型コロナウイルスの感染状況が懸念されるなか
少なからず不安が残る時期での開催となりますことお詫び申し上げます
当日の結婚式場では 以下のような対策を実施いたします

1 消毒用アルコールの設置
2 会場内での30分ごとの換気
3 式場スタッフの体温管理・マスク着用厳守

ご多用のところ 誠に恐縮ではございますが
ご来臨の栄を賜りたく 謹んでご案内申し上げます

謹白
謹啓

○○の候 みなさまにはご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび 私たちは〇〇にて結婚式を挙げることになりました
難しい時勢ではございますが
日ごろからお世話になっているみなさまに お集まりいただき
ささやかではございますが 披露宴を催したいと存じます

少しでも感染のご心配やご不安を軽減できますよう
会場では感染対策を徹底しております
また自分たちでも感染対策を取り入れるよう準備を進めておりますが
皆様の安心 安全が第一と考えておりますので
無理のないご出欠の判断をお聞かせいただけますと幸いです

謹白
謹啓

○○の候 皆様にはお健やかにお過ごしのことと お慶び申し上げます
このたび 私たちは◯◯◯にて 人生を共にすることとなりました

つきましてはその新たな人生の門出の 喜びと感謝の気持ちをお伝えしたく
ささやかなウェディングパーティーを催したいと思います
おいそがしいことと思いますが
二人のスタートを共に祝っていただけたら幸せです
心よりお待ちしております

尚当日会場では ウイルス感染症への対策を徹底して行ってまいります
ご心配なことやご不安なことがございましたらお気兼ねなくご連絡くださいませ

謹白

対策カードに入れる文例

大切なゲストの皆様へ

新型コロナウイルスが懸念される中
結婚式の招待状をお送りすることをご容赦ください

当日の感染予防対策は十分に行う予定でございますが
皆様の安心 安全が第一と考えておりますので
無理のないご出欠の判断をお聞かせいただけますと幸いです

毎日 状況が変化しておりますのでお返事いただいたあとのご変更も
ご遠慮なくお申し付けください
新型コロナウイルス対策のご案内

新型コロナウイルスの感染拡大が懸念されるなか
結婚式の列席に関しましてもご心配をおかけしていることと存じます

当日の感染症対策について会場HPよりご案内致します
下記QRにてご覧くださいませ

「衛生に関する取り組み」
皆様の安心安全が第一と考えておりますので
無理のないご出欠の判断をいただけますと幸いです

ご心配な点がございましたらお気軽にご連絡ください
皆様におかれましてもご体調を崩されませんようご自愛くださいませ

付箋に入れる文例

当日会場では ウイルス感染症への
対策を徹底して行ってまいりますとともに
演出などについても工夫して開催いたします

ご心配なことやご不安なことがございましたら
お気兼ねなくご連絡くださいませ
当日披露宴は70名様をご紹介しております
ご出席の返信につきまして
人が集まる場所がご不安な方はご遠慮なく返信ハガキに
ご記入のうえお知らせくださいませ
当日は 皆様の健康を第一に考え 感染対策を徹底したうえ
結婚式を行わせていただく予定です
安心して楽しいひとときとなりますよう
精一杯準備をさせていただきますが
無理のないご出欠の判断をいただけますと幸いです

まとめ

本と手紙の上にコーヒーカップが置かれている

コロナ禍の中送付する結婚式の招待状。形式やルールにとらわれるのではなく、二人の思いや気持ちを伝えるような言い方を添えてください。

また、状況は日々変わっています。上記にとらわれず最新の状況を確認し、判断したうえでの挨拶内容をご検討ください。

招待状のオーダーや文例などお困りごとがございましたらファルベまでご相談くださいね。新郎新婦さまに寄り添うご提案ができればと思っています。

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