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WEB招待状にしたらゲストカードってどうすればいいの?解決策はコレ!
結婚式のマストアイテムのひとつ「芳名帳」。最近では事前に招待状に同封して送る「ゲストカード」が人気です。だけどWEB招待状は封筒で送るワケではないので物理的に不可能…どうすればいいのか解決策をご提案します。
- WEB招待状を利用したいと思っている
- ゲストカードのことが知りたい
- WEB招待状でもゲストカードが使えるか知りたい
そもそもゲストカードって何?
まずはゲストカードとは何か、なぜ人気なのかを解説します。
ゲストカードは結婚式の受付で必要な芳名帳に代わるもの。事前に招待状に同封してゲストにお届けしておけば、自宅でゆっくり記入していただき、当日は持参して受付に提出してもらうだけで良いのでゲストにも喜ばれます。
- お名前
- ご住所
- 電話番号、メールアドレス
- メッセージ
- 芳名帳・ゲストカードは、当日ゲストが予定通り出席しているかどうかの確認と、のちの管理のためにも必要なもの。式が終わった後も、お礼や報告はがき・年賀状などを送る際に必要な住所録としても活躍します。
ゲストカードが人気の理由
結婚式会場に到着したゲストはまず受付で芳名帳に記入、という流れが一般的ですが、記入にはそれなりに時間がかかるため、受付が混雑して列を作るようなケースもしばしば。
その点、ゲストカードなら手渡すだけなので、受付がスマート&スムーズ。ゲストの負担を減らせるというのが支持されている理由のひとつです。
- 招待状と一緒にゲストカードが届く
- 名前や住所など必要事項を記入しておく
- 結婚式の当日持参し、受付で渡す
また新郎新婦側から見ると、集まったゲストカードを結婚式の日の記念として残せるというのも人気の理由のようです。
ゲストカードを使った卒花さんの声
招待状に入れることで事前に記入してもらえて、受付時に混雑せずに済みました。
ずっと手元に残したくてゲストカードにしました。ご本人直筆の住所録だね、って宝物にしてます♡
演出になるアイデアも人気
招待状とゲストカードをドッキングさせたチケット風招待状も人気です。
半券部分がゲストカードになっていて、受付で半券をもぎって入場!というわくわく楽しい演出もできます。
ウェブ招待状だとゲストカードはどうなる?
…とここまでは、あくまでも紙の招待状でのお話。WEB招待状の場合は、ゲストカードをあらかじめ送っておくことは難しいのが事実。
紙の招待状と違って、封筒に同封して送るということが出来ないためです。かといって、ゲストカードだけ郵送するのはあまり現実的ではありませんよね。
- WEB招待状は事前にゲストカードを届けることができない
ならば、どのようにすればよいでしょうか?ひとつの考え方としては、WEB招待状では返信データでお名前やご住所といった情報は収集できるので、ゲストカードで再度集める必要がないというもの。デジタルで良い、合理的で良い、という場合はゲストカードなしという選択肢もアリです。
ですが、いずれにせよ受付でゲストのお名前を把握することは必要です。出席されているかの確認はもちろん、お車代をお渡ししたり、デジタルでない場合はご祝儀をいただいたりと、受付の役割が少なからずあるためです。
ウェブ招待状で ゲストカードを使いたい場合の解決策
WEB招待状とゲストカードを併用するためには、前提としてゲストには当日ご記入いただく必要があります。これをふまえて、いかにゲストの負担なくゲストカードを採用できるかアイデアをご紹介します。
ウェルカムスペースにひと工夫!
受付でゲストカードをお配りして、ゲストに記入いただきます。この際、その場でご記入いただくのだと、芳名帳と大差ありません。ずらっと列になってしまう可能性大です。
そこで、ウェルカムスペースや受付の横に記入するためのスペースを設けておくと◎。ペンも複数ご用意して、お待たせせずにくつろいでご記入いただけるよう工夫しましょう。
ゲストカード記入用のスペースをご用意して、くつろいでご記入いただける配慮を。
かわいいゲストカードを用意しておくとゲストのテンションもあがるはず。記念に残すためにもお二人のお好みのゲストカードを見つけるのがおすすめです。
エスコートカードで兼用する!
単にゲストカードを用意するのではなく、エスコートカードと兼用するというアイデアをご紹介します。
この半券チケットタイプのエスコートカードをカスタマイズアレンジ!回収できる半券部分をゲストカードにしてしまうというアイデアです。
半券チケットタイプのエスコートカードをカスタマイズ!
半券(ゲストカード部分)を受付でもぎって入場いただきます。わくわく感のある演出にもなるのでおススメ!
- チケット招待状が気になるけど、WEB招待状と悩む…という方にもおすすめの解決策です。
販売中のエスコートカードをカスタマイズすることが可能です。まずはお気軽にご相談ください。
まとめ
今回はWEB招待状を利用する場合のゲストカードについてご紹介しました。
ゲストカードのメリットを優先したい場合は、紙の招待状を検討したり、でもやっぱりWEB招待状がいい!という場合は、今回ご紹介した解決策を参考にしてみてくださいね。
紙の招待状、WEBの招待状、それぞれにメリットがあります。そこに正解はなく、お二人の結婚式のスタイルにあわせて選ぶのが一番です。お二人らしい素敵な結婚式の招待状になりますように♡