やってしまった（涙）間違いあるある！席次表を手作りするならここに注意して

2020-04-06

プレ花さんの中には、結婚式の席次表を手作りする予定の人も多いと思います。最近は、パソコンで名前などを入力し、プリンターで印刷する「手作りキット」もたくさん販売されていて、比較的リーズナブルに用意できるのが魅力ですよね。

しかし、ご存知でしょうか？席次表を手作りするときは、「文字の間違い」という怖～いリスクがついてまわることを…。特にゲストの名前や肩書を間違えてしまうと、その後の人間関係がぎくしゃくするきっかけにもなりかねません。

今回は、卒花さんたちに聞いた「席次表の間違いあるある」と、間違いを防ぐためのポイントをご紹介します！

衝撃の実例集「私たち、こんな間違いしちゃいました！」

席次表などのペーパーアイテムで、しばしば起こる「文字の間違い」。特にゲストの肩書や名前など、間違えると大変失礼にあたる項目ほど、間違いが起こりやすいものです。時間に余裕を持ってしっかり確認したいですよね。

では実際に、席次表で文字の間違いをしてしまった、卒花さんたちの実体験をご紹介しましょう。

肩書ミスで会社での立場が微妙に…

ゲストの肩書は、間違いやすいものの一つ。特に職場の上司など、大切なゲストの肩書を間違えると、ときに険悪な状況を招く可能性も…。

「彼が職場の上司2人を招待したんですが、式の当日になって、席次表にのっている〇〇部〇〇課長Aさんと、▲▲部▲▲課長Bさんの肩書が逆になっていることが、ほかのゲストの指摘で発覚！実はAさんとBさんはライバル同士。席も極力離すよう配慮したのに…。2人とも式当日は大人の対応でしたが、後日社内でかなりウワサになったそうで、彼も落ちこんでました」（20代女性）

仕事上の肩書は、職場での力関係を示すものでもあるため、非常にデリケート。名刺とつき合わせながら、念には念を入れてチェックしたい項目です。できれば職場と関係のない人に、第三者の目で客観的にチェックしてもらった方が安心ですよ。

名前の間違いで、友情にヒビが…？

人の名前。それは決して間違えてはいけないものの一つですが、親しい人であっても、思いこみや勘違いで間違えてしまう例は意外と多いんですよ。笑って許してくれる人ならいいのですが、中には怒ったり傷ついたりしてしまう人もいます。

「高校からの古い友人を結婚式に招待しました。式は滞りなく終わり、後日お礼のLINEをしたら、友人から『ほんとは私の名前、山「﨑」だけどね（笑）』と返信が…。そう、私は彼女の名前を『山崎』と思いこんでいて、招待状から席札、席次表まで、全部その名前で作ってしまっていたのです…。早速電話して謝り倒し、本人は笑って許してくれましたが…やっぱり気まずくなっちゃいました…」（30代女性）

付き合いが長く、よく知っている友人ほど、油断して勘違いしてしまいやすいものです。今後の友情のためにも、招待状の返信ハガキを見ながら、しっかりチェックしたいですね。

「新婦友人」の席が足りない!?

名前の漢字ミスと並んで多いのが、名前そのものが席次表から抜けてしまうミス。席のレイアウトをパソコン上であれこれいじっているうちに、うっかり名前を消してしまったなど、単純な操作ミスが多いようです。

「式当日、私の友人が『席次表に名前がないんですけど…』と受付に申し出て、ちょっとしたパニックになりました。よく確認すると、別の友人の名前が別のテーブルにダブってのっていました！急遽会場のスタッフに伝えて、なんとか席札を作り直して謝罪し、席を確保できましたが…式が始まる前から、気が気じゃなかったです。原因は、私のコピペミス…。もちろん後日、両方の友人に平謝りしました」（20代女性）

招待されたはずなのに、席次表に自分の名前がなかったら…。ゲストはもちろん、ホスト側も一気に青くなる出来事ですね。席次表に名前の記載もれがあると、最悪の場合、席も料理も確保できないこともありえます。事前に会場のプランナーにも十分にチェックしてもらいましょう。

席次表にミス発覚！切り抜けるためのベストな方法とは？

何度もチェックしたはずの席次表に、なぜか現れるミス…。早い段階で分かれば作り直しもできますが、式直前に発覚するケースもありますよね。ここでは、ミスが見つかった時期に応じて、上手に切り抜ける方法を探りました。

式数週間～1週間前に間違いが発覚したら？

名前や肩書に修正シールを貼ったりするのは失礼にあたるため、極力避けたいもの。中紙部分（席次部分）を作り直して印刷し直すのが一番です。席次表は、直前までゲストの顔ぶれが決まらない可能性もあり、修正が入りやすいアイテム。それを見越してスケジュールを立てましょう。

式数日前～前日に間違いが発覚したら？

席次表の手作りキットを扱っている業者の中には、中紙部分の印刷を請け負う「プリントアウトサービス」を行っている場合があります。
もともとは、自宅での印刷に自信がない人や、きれいに印刷したい人のためのサービスですが、「大急ぎで間違いを修正したけど、もう自分で印刷する時間がない！」という人にもおすすめ。

なので材料はそうしたサービスがある会社で買うなどしておけば安心です。テンプレートの席次データを使えば、レイアウトも比較的簡単。メールで送ると、約5日間で納品されます。有料の「特急オプション」を利用すれば、さらに日時を短縮できる場合も。最後まであきらめず、相談してみましょう！

プリントアウトサービスもある席次表キットを見る

式当日に間違いが発覚したら？

式当日は、さすがに席次表の作り直しはできないことがほとんど。名前や肩書を間違えてしまったら、ゲスト本人に会場で謝罪しましょう。式の準備などでどうしても時間がとれない場合は、会場スタッフに事情を説明し、対応をまかせるのが一番。もちろん後日、本人への丁寧な謝罪が必要です。直接会うのが難しい場合は、お詫びの手紙を送るなどの工夫を。